Seus investimentos em seu parque de computadores da Matriz será mantido intocado. Ou melhor, invista na Matriz em Nobreak e Backup, deixando suas filiais somente com o mínimo necessário.

Para a comunicação é necessário instalar um Servidor de Terminais na MATRIZ que permita que os computadores remotos (Filiais, vendedores, gerentes e diretores em transito) acessem ao Sistema Central.

Centralize sua Administração com baixo custo e alta confiabilidade. Evite que seus Sistemas Vitais fiquem fragmentados e sob controle de Terceiros.

Uma dessas Tecnologias é a utilização de Servidores de Terminais, que permitem que rapidamente seus usuários possam continuar operando os seus Sistemas Centrais (Faturamento, Contas a Receber/Pagar, Emails, Folha de Pagamento), independentemente de sua localização geográfica ou equipamento utilizado.

Veja acima um diagrama onde demonstramos uma Matriz, com seus sistemas centrais, mantidos por sua equipe de informática, com Backup, No Break etc.. Entretanto, suas filiais e/ou seus gerentes de negócio ainda poderão fazer uso dos Sistemas de forma remota, mesmo usando uma linha discada comum, pois TODO O PROCESSAMENTO É FEITO NO SERVIDOR.

O Servidor de Terminais mantém um Software (Windows Terminal Services ou Linux Terminal Services ou XP Unlimited) que é acessado pelas maquinas clientes e executa os comandos localmente.

O Servidor de Terminais, cria várias "máquinas" virtuais, que interagem localmente com a aplicação de seus Servidores de Dados/Aplicação, e somente envia o resultado para a tela do computador remoto.

O computador remoto pode ser qualquer equipamento que possa rodar o Windows ou Linux Gráfico (ambos usando mouse/teclado).

Equipamentos obsoletos, como PC 386/486 ou Pentium 166, podem acessar e executar todas as tarefas, pois o processamento é feito no Servidor de Terminais e este não usa quaisquer outros recursos da maquina remota, além do teclado/mouse.

As principais vantagens no uso do Terminal Services:

• Economia I - Um hardware típico de um Servidor de Terminal Services para 30 máquinas, custa em torno de R$3.500. Não fazer o upgrade nas 30 máquinas, para que estas fiquem com uma configuração básica para o Windows XP, dará uma economia em torno de R$27.000. Usando uma solução em Thin Client - que permitirá essa economia ser de R$45.000 em licenças para 30 máquinas .

• Economia II - Implantar a mesma infraestrutura de Servidores e Sistema de sua Matriz, em sua nova Filial, requer no mínimo que uma nova equipe técnica fique residindo lá. Em se tratando de Sistemas Contabeis/Fiscais, um contingente de novos especialistas também necessitarão ser contratados para a nova Filial. Economize em sua folha de pagamento.

• Economia III - A falta da informação centralizada, permite a possibilidade de fraudes e também a possibilidade de perda de integridade das bases de dados (por exemplo, o mesmo cliente tendo vários códigos dentro do Sistema), o que prejudicará a consolidação de seus números no final do mês. Centralize e visualize todos os seus números em tempo real e faça sua consolidação ser diária.

• Economia IV - O advento de aplicações WINDOWS cada vez mais famintas por memória e processamento, requer upgrades constantes. Uma máquina típica para acessar a um Servidor de Terminal Services, pode ser um equipamento 386, 486 ou Pentium 166. E em alguns casos (como o Thin Client), sequer é necessário a utilização de Hard Disk (Disco Rígido). Não gaste com upgrades desnecessários e tenha a mesma qualidade.

• Mobilidade - Mesmo com um linha telefonica, acesse ao seu Servidor, com total segurança e VELOCIDADE (o processamento é feito no Servidor de Terminais) e veja em tempo real tudo o que está ocorrendo em termos de Informação. Economize seu tempo e ganhe qualidade de vida. Isto é ótimo para os seus vendedores, que precisam visitar os clientes e postar os pedidos de venda ou consultar as tabelas de preço dos produtos, de forma atualizada.

Ainda Sobre Terminal Services:

• Utilizamos ferramenta OPEN Source- Dependendo das aplicações utilizadas por sua empresa, é possível a utilização de um Servidor de Terminais Linux. Isto permite a economia de licença de Windows/Office. Em outros casos também dispomos de parceria para atendimento a CITRIX METAFRAME.

• Fácil manutenção, pois tudo é mantido via WEB - Usando o Remote Desktop ou a opção "Conexão com Área de Trabalho Remota" do Windows 2000/XP, um administrador pode atualizar as informações dos seus servidores de forma rápida e segura, usando o speedy, virtua ou ajato, que são serviços de baixo custo.

• Configuração das Impressoras Locais- Apesar dos Sistemas estarem sendo executados remotamente, configuramos as impressoras remotas (dos equipamentos que estão acessando), para que sua emissão de relatório possa ser feito, independentemente de sua localização geográfica. Esse item de configuração requer alguns conhecimentos específicos, que dispomos em nossa equipe técnica.

• Crescimento garantido - A Tecnologia de Servidores de Terminais, permite que criemos grupos de servidores em conformidade às necessidades futuras de sua Empresa. Comece com um equipamento para 30 usuários e ao necessitar um crescimento, apenas acrescente tantos quantos necessários, mantendo a sua administração de forma centralizada (Servidor de Licenciamento - cluster).

• Aumento da velocidade de acesso às informações- Uma vez que o Servidor de Terminais (TS) está interagindo com o Servidor de Dados/Aplicação na própria local, e os processamentos são feitos nele e somente a tela é enviada para a máquina remota, o acesso fica extremamente rápido, mesmo se utilizado um modem via linha discada convencional.

• Recuperação rápida em caso de quedas- E usando alguns sistemas adicionais (MetaFrame), é possível reiniciar o computador remoto sem perder tudo o que está sendo feito, pois a "estação" virtual ainda está ativa na memória do Servidor de TS e ao reconectar, a aplicação volta onde houve a interrupção, o que é ótimo em locais com problemas de sinais de rede ou instabilidade elétrica.